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Software para empresas

Automatizamos los procesos de su empresa

Aplicaciones a la medida para control documental, SST, novedades de personal, inventarios y todo lo que hoy se hace en papel o en hojas de cálculo. Y a cada proceso le aplicamos analítica de datos para optimizar tiempos y recursos.

«Lo que no se mide no se puede controlar»

Por eso cada aplicación que construimos trae sus indicadores: sabrá cuánto tarda cada proceso, cuánto cuesta y dónde se está perdiendo tiempo.

  1. 01

    Capturar

    Cada registro entra una sola vez, desde el computador o el celular, sin papel.

  2. 02

    Centralizar

    Toda la información en una sola plataforma, con permisos por área.

  3. 03

    Medir

    Indicadores automáticos de tiempos, costos, cumplimiento y riesgos.

  4. 04

    Decidir

    Alertas y tableros que muestran dónde actuar para optimizar recursos.

Del papel a la plataforma

Menos papeles, más control

Pilas de documentos en papelAntes
  • Formatos en papel que se pierden o llegan tarde
  • Hojas de cálculo con versiones distintas
  • Reportes armados a mano cada fin de mes
  • Decisiones sin datos a tiempo
Tablero de datos con gráficas de análisis en una pantallaDespués
  • Registros en línea, con fotos, firma y fecha
  • Una sola fuente de información para todos
  • Informes e indicadores automáticos
  • Alertas antes de que el problema crezca

Demostración interactiva

Pruebe cómo se ve una aplicación a la medida

Recorra los módulos, apruebe novedades, cierre hallazgos de SST, reabastezca inventario o renueve documentos, y vea cómo cambian los indicadores.

app.suempresa.com / inventarios

DEMO · DATOS SIMULADOS

Bodega principal

Referencias

248

Bajo mínimo

2

Rotación mensual

2,4 veces

Valor en bodega

$ 86 M

Analítica

3 referencias se agotarán antes de 5 días al ritmo actual de consumo. Reabastezca ahora para evitar paradas.

ReferenciaExistenciaMínimoEstado
Guantes de nitrilo120300Bajo mínimo
Filtro de aire 20x251825Cerca del mínimo
Cable 12 AWG (m)860400Suficiente—
Tóner impresora36Bajo mínimo
Batería 12 V 9 Ah4220Suficiente—

Días de inventario disponibles

21May19Jun23Jul18Ago16Sep14Oct

Todo lo que se puede automatizar

Aplicaciones para cada área de su empresa

Estas son algunas; si su proceso existe, se puede digitalizar y medir.

  • Control documental

    Versiones, aprobaciones, vencimientos y permisos.

  • SST

    Reportes, inspecciones, EPP, capacitaciones e indicadores del SG-SST.

  • Novedades de personal

    Permisos, incapacidades, vacaciones y horas extra para nómina.

  • Inventarios y bodegas

    Entradas, salidas, mínimos, códigos QR y rotación.

  • Inspecciones en campo

    Formatos digitales con fotos, firma y ubicación.

  • Mantenimiento y activos

    Hojas de vida, órdenes de trabajo y planes.

  • Compras y proveedores

    Solicitudes, aprobaciones, órdenes y evaluación de proveedores.

  • Gestión comercial

    Clientes, cotizaciones, seguimiento y metas de ventas.

  • Turnos y asistencia

    Programación de turnos, marcaciones y reportes.

  • PQRS y atención al cliente

    Radicación, asignación, tiempos de respuesta y cierre.

  • Producción

    Órdenes de producción, avance y eficiencia por línea.

  • Indicadores gerenciales

    Tableros con los indicadores de toda la empresa.

Software a medida

Software para su operación

Elija un servicio para ver qué incluye y cotícelo directo por WhatsApp.

Archivo de carpetas en un estanteSoftware

Control documental

Todos los documentos de la empresa en un solo lugar, con versiones, aprobaciones y vencimientos.

  • Versiones, flujo de revisión y aprobación
  • Alertas de documentos por vencer
  • Permisos por área y por cargo
  • Búsqueda inmediata y trazabilidad de cambios

Optimice tiempos y recursos

¿Cuánto tiempo está perdiendo su equipo?

Mueva los controles y vea cuántas horas al mes podría recuperar automatizando tareas manuales.

8 personas
6 h
50 %

Tiempo que recupera

104 hal mes

≈ 13 días de trabajo al mes · 1.247 horas al año

Estimación de referencia. En el diagnóstico medimos sus procesos reales: lo que no se mide no se puede controlar.

Quiero medir mis procesos

Caso real

Automatización de un proceso comercial y de producción

Impresora 3D fabricando una pieza de prototipoAutomatización · Gestión

Artificium 3D — cotizador automático y producción

El reto
Cotizar impresión 3D a mano tomaba tiempo: medir cada pieza, calcular material y tiempo, y seguir cada pedido hasta la entrega.
La solución
Una plataforma con tienda en línea y un cotizador automático que analiza el archivo del cliente y calcula el precio, conectada con la producción y los envíos.
  • Análisis automático del archivo: volumen, área y soportes
  • Precio con desglose al instante
  • Producción: trabajos asignados por impresora
  • Envíos y seguimiento de pedidos
  • Usuarios, roles y auditoría
  • Indicadores de pedidos y producción

Cómo mejora la operación

  • El cliente recibe su cotización sin esperar a una persona.
  • Cada pedido se sigue de la compra a la entrega.
  • Producción ordenada por máquina y por trabajo.

[POR CONFIRMAR: autorización para publicar Artificium 3D como caso]

Cómo trabajamos

Del diagnóstico a la plataforma funcionando

  1. 01

    Diagnóstico

    Recorremos el proceso con su equipo y medimos tiempos, pasos y puntos de pérdida.

  2. 02

    Propuesta

    Alcance por etapas, indicadores a medir y cotización por caso.

  3. 03

    Desarrollo

    Entregas cortas para que su equipo pruebe y ajuste a tiempo.

  4. 04

    Puesta en marcha

    Carga de información, capacitación y acompañamiento al arranque.

  5. 05

    Mejora continua

    Revisamos los indicadores y optimizamos con lo que muestran los datos.

¿Qué proceso quiere automatizar primero?

Cuéntenos cómo lo hace hoy. Le proponemos una aplicación a la medida, con sus indicadores.